摩根大学中心政策和指导方针

 摩根大学中心

• 摩根大学中心(MUC)是由学生的学费资助，并设计成 支持学生、教师的项目、活动、会议和会议; 奥斯汀佩伊州立大学的工作人员、校友和嘉宾. 学生优先 在预订过程中，由于设施的设计主要是为了支持学生 活动.

需要通过互联网提交完整的预订请求 预订流程. 大学设施办公室将创建一个预订 并向赞助商提供电子邮件确认的空间. 这确认 作为合同的一部分，提供所需的所有设施、设备和劳动力 对于活动. 我们鼓励赞助商仔细阅读预订确认书 确保所有的信息是正确的，并列出所有需要的服务. 所有 确认表格上的费用是根据所提供的信息计算的. 如果一个事件 需要更改房间、设备或人工的，最终费用将进行调整 相应的.

 

预订办公室要求至少10个工作日完成预订 过程.提前少于三(3)个工作日提出的预订请求 如果时间和空间允许，可以批准吗.

 

本校工作人员保留拒绝团体或活动使用场地的权利 或者在操作上无法容纳，或者群体或事件发生冲突 遵守大学的政策或规定.

 

MUC工作人员将为每个预订分配最合适的可用空间. 如有特殊房间或空间的要求，我们将予以尊重.

 

事件，满足以下条件的预订请求:用餐功能，人员 需要，(技术援助，安全，保管)，多个预订/设施 使用，会议，特殊设置)可能需要与MUC的一名工作人员会面 检讨计划及安排. 预定的座位要到 课程计划已被审查，所有必要的安排都已完成.

 

如名额取消，应在72小时内通知大学设施办公室 在预定的活动时间之前. 结果可能是三次“不出席”而不通知 拒绝空间申请和/或取消已预留的空间 本学期剩余时间.

 

为了避免费用和收费而歪曲事件或隶属关系的用户 是否会收取适当的费用，并可能产生额外费用和/或需要预订 特权暂停. 主管或指定人员作出这些决定.

 

赞助商对设施或设备的损坏或不足负责 维修、更换或清洁将收取清理费用. 请求例外 对这些程序的申请应提交给大学设施主任.

具有特殊音频/视觉和/或照明需求的活动，包括乐队，dj和现场 表演者需要与MUC工作人员会面.

 

任何音乐或放大的声音必须在活动前得到批准，以确保其他活动 在相邻区域不受干扰. 最大分贝水平将设置之前 事件.

 

这架钢琴只有经特别许可才能使用.

在秋季学期和春季学期，当上课时，大楼 在以下时间段开放:

 

星期一早上7点到晚上10点

星期二早上7点到晚上10点

星期三早上7点到晚上10点

星期四早上7点到晚上10点

星期五早上7点到晚上7点

星期六上午9点至晚上7点

周日晚上10点-晚上10点

 

并非所有办公室和服务都在上述时间开放. 请检查 您可能计划使用的办公室或服务的具体营业时间.

 

其他时间

 

在暑假、寒假、学期之间，还有春假、建筑 工作时间减少. 如果您的活动已计划好，请查看当前的运营时间表 在其中一段时间内.

任何材料或标志不得粘贴在墙壁、天花板、设备或设备上 未经MUC授权员工的书面批准擅自进入设施的其他区域 人. 

 

明火:明火、烹饪火、营火、篝火、蜡烛或任何器具; 禁止使用明火的装置或机器. 唯一的例外是用法 在宗教仪式上，如光明节或漂浮的蜡烛 在桌子中间.

 

干草、稻草、草料、竹材、松材、干花、沙子或其他干燥的天然材料 材料不能在宿舍或其他场所使用.

 

所有装饰物必须是不可燃的，固有的阻燃性或处理 符合制造商规格的经批准的阻燃剂.

 

电气:所有电气设备，包括灯、电线、插头、电线、连接线 插座必须通过UL认证. 严禁使用临时布线.

• 所有可燃物应与白炽灯/荧光灯保持至少6英寸的距离 灯泡、插座、插头或其他电器.
• 节日彩灯每天通电时间不应超过3-4小时，以防止过热.
• 每个生活区或办公区都应该有一个指定的代表来投保 在4小时结束时，所有的电子装饰都被关闭了.

动物:动物，无论大小或种类，都严格禁止参加 或参加任何活动、聚会或会议.

 

水:水、瀑布、水池、喷水、流水或利用水 以任何方式都是严格禁止的.

 

另请参阅下文“张贴及宣传资料指引”. 

因为可供分发信息材料的空间有限 摩根大学中心制定了以下指导方针 管理所有分销区域.

 

有关其他大学投寄指引，请浏览: http://www.阿卜苏.edu/university-facilities/reservations/postingguidelines.php

 

注册学生组织及大学院系可保留校旗及校旗 信息台区域不收费.

 

一般的指导方针

 

不得在墙壁、天花板、设备、柱子上粘贴任何材料或标志 或大学中心的其他区域，没有书面批准的办公室 大学的设施.

 

经批准的张贴品必须整洁，并涂上耐水性颜料. 的帖子 宣传材料必须用适当的橡皮泥、布告栏悬挂或固定 图钉、细绳或拉链. 胶带或其他能损坏表面的材料 在大学中心的任何地方都是不允许的. 任何情况都将收取费用 由于材料使用不当而需要进行的清洁/损坏修复.

 

信息项目必须清楚地宣传活动和赞助大学 组织必须就张贴或宣传材料.  如果名称，标志，商标， 出现非大学附属实体或产品的标语或类似标识符 在印刷材料上，它不能作为主要信息出现.  海报内容 不得是诽谤、诽谤或粗俗的.  没有性别歧视或歧视性的材料 被允许.  任何人不得为酒精饮料的销售或赠送做广告或推断 饮料或烟草制品.  信息项目不能包含一个“冰镇”杯子， 瓶装或罐装.  

 

仅限注册的学生组织、大学院系、学术单位、教师、 教职员工和学生可以在校园内指定区域发帖.

 

大学一楼的邮政局提供公开投寄服务 Center.

 

横幅

 
座位以先到先得的方式分配. 空间可以保留给 活动的持续时间.

 

大学设施办公室必须在张贴之前批准横幅. 横幅挂 在MUC美食广场走廊必须预留空间，不能低于 离天花板36英寸. 悬挂在三楼栏杆上的横幅不得低于 离上栏杆48英寸. 

 

主办机构须负责悬挂及移除横幅/海报 在指定地点. 电线、胶带或其他会损坏表面的材料 不能使用. 绳子、橡皮筋和拉链都可以. 横幅必须是 在预订最后一天的营业时间结束前删除. 横幅 未移除的海报将被丢弃.

 

定向和信息标志

 

如果您的活动/会议计划使用指示或信息标志，安排 必须向大学设施办公室申请. 画架和独立展示 看台可以预订.

 

三明治板

 

在大学中心使用夹心板和其他独立标志 未经教务人员批准，不得进入大堂及走廊. 主要走廊、走廊和楼梯间必须保持自由和清除任何材料 在紧急情况下会阻塞、阻碍或减慢出口. 

 

大堂及走廊柱子

 

未经学校许可，不得在中心柱子上张贴广告 设施员工批准.

 

公告板

 

大学中心各处都设有公告栏供学生注册 学生组织、大学院系、学术单位、教职员工 使用.

 

校外小组和公开发帖只能在学校的公告栏上进行 大学中心一楼的邮局.

 

必须用大头针把布告贴在布告栏上. 不允许带带子 任何时候.

 

大堂家具和餐桌 

 

在大学中心的家具和家具上放置或张贴广告和告示 美食广场的桌子是不允许的.

 

玻璃门窗

 

除了美食广场区域外，大学内的窗户不得张贴 Center.

 

美食广场的窗户可以由学生组织用玻璃笔或玻璃油漆装饰 需要书面许可和预约. 在预订窗口结束时， 窗框，壁架和周围区域必须适当清洁和无条纹. 未能正确清洁使用过的区域可能会产生清洁费.  

 

宴会厅及会议室门窗须经许可方可装饰 从大学设施办公室. 胶带或任何其他可能损坏的材料 表面是不允许的. 可使用粘性腻子粘贴经批准的标识. At 预订结束后，所有的标识和窗帘必须完整 清除并正确清洁表面. 可能会导致未正确清洁使用过的区域 清洁费用.

 

信息表

 

任何使用信息表来促进使用或购买商业产品的行为 或服务或为筹集资金将被视为销售或服务征求 表和必须遵循管理这些实践的程序.

 

在MUC的正常时间内，赞助商每天只能预订一张桌子. 赞助商 在预订期间的所有时间都必须占用桌子吗.

 

信息表区域包括:

表1-3

MUC咖啡厅大堂

MUC咨询台大堂

MUC广场桌

Hubbard表1-10

请不要搬动大堂家具和视听设备. 只有MUC员工可以移动家具 和设备. 如果您需要更改，请与服务台的工作人员联系.

任何时候都必须有大人陪同.

 

任何时候都必须穿着得体的服装，包括衬衫和鞋子.

 

赞助商和客人有责任遵守所有适用的大学规定 以及州和联邦法律. 担保人有责任安排 特殊停车或其他与活动相关的要求. 在安全级别较高的时间段，用户可能需要佩戴名牌.

在任何时候都不能容忍酒精或非法毒品. 赞助组织有责任 监视他们的客人是否滥用这些药物. 这种活动的容忍度 在活动赞助商方面，可能是立即终止活动的原因 并可能导致限制该组织未来的特权.

 

有关大学酒精和非法物质政策的更多信息，请 访问:

 

政策7:005酒精饮料的使用和持有

 

政策3:006无毒工作场所/校园

奥斯汀皮伊州立大学是一所无烟校园. 大学里禁止吸烟 建筑物、场地和国有车辆. 本政策包括电子烟或电子烟 任何允许使用者吸入和呼出含尼古丁蒸气的产品.

 

有关吸烟及清洁空气政策的更多资料，请浏览:

 

政策5:002吸烟和清洁空气 

一般声音指引

 

为了促进一个支持性的校园学术环境的产生 声音，无论是放大的还是非放大的，都不应该干扰教育活动 或者其他大学事务.

 

如果收到投诉，主办方将会收到一次警告，要求其调整音量 收到. 第二次投诉可能导致事件被关闭.

 

室内声音指引

 

大学中心的大堂和走廊是一个繁忙而嘈杂的地方. 为减少噪音，参观者/客人不得使用声音 放大.

 

作为预订过程的一部分，大学设施办公室可能会允许 非凡的声音与大堂的桌子联系在一起，如果它与使用密切相关 他们的预订.

 

在宴会厅或会议室之外，不应不合理地听到音乐.

 

户外声音指引

 

在大学中心广场和其他室外地点增加音乐音量 应该保持在一个合理的水平，以避免干扰附近的学术建筑. 对于广场赛事，在广场边缘测量的声音水平不应达到 平均超过85分贝.

允许在短时间内停车装卸货物. 请安排 预订处.

如果设施异常，将收取清洁费用 脏. 这可能包括活动附近被客人乱扔的公共区域 或者事件的参与者. 这也适用于相邻区域的损害，包括 休息室，由参加活动的客人租用.

 

MUC要求赞助商努力回收所有铝罐，纸和 塑料在建筑周围方便的回收箱里.

 

标准的清洁费是150美元.不过，如果活动涉及表演/戏剧， 舞蹈活动/独奏会，体育练习/活动，舞会或大型聚会清理 费用为250美元.能支付所涉及的所有保管费用.

为了安全起见，有些活动可能需要警察在场. 请参阅 警务人员编制表.

 

预约指引 学生组织使用/大学赞助使用/非大学赞助使用

• 本节包括学生组织，大学赞助和 非由校方赞助使用本校管理的设施. 只适用于已注册的机构 并且在学校表现良好的学生都有资格在这个项目下预留名额 section. 如欲使用本校管理的设施，可提交预约 以下指引:

365bet警察(931)221-7786

 

MUC工作人员不能担任活动的安全人员. 他们的存在可能是必要的 在大楼的另一部分. 因此，事件可能会吸引人群 需要雇用365bet警察/保安人员提供安全和控制人群.

365bet公共安全办公室处理所有365bet停车场的停车安排 在街道上的停车.

停车地图: http://www.阿卜苏.edu/map 

大学所有的会议室都装有电话线路. 连接到 大学的计算机网络可以在所有会议室使用. 安排必须 可通过大学设施办公室办理. 建议至少提前两周通知.

输入: 留言板可由大学设施办公室提供.

 

输出: 对于校外电话，学校各处都设有方便的免费电话. 拨9接通外线.

 

传真机、影印机及其他办公设备

 

本中心并无公用传真机供市民使用. 复印机 在MUC的休息室里有吗.  印刷服务，221-7187，图书馆124，可以打印 大型拷贝作业.

 

如果您的活动需要额外的设备，您可以安排自己或租用 临时安装在会议室的机器. 一些商业设备 供应商提供按小时和按日收费. 就传真机而言，就是电话 需要建立连接. 请参阅上面列出的“电话机”进行安装. 交付时间必须与大学设施办公室安排.

所有宴会厅预订必须使用与365bet签约的Govs 餐厅 餐饮 (Sodexo) 餐饮服务提供商. 365bet餐饮可以满足您的所有餐饮需求 从宴会到茶点，再到桌布、水服务和花卉等细节 安排. 

 

365bet餐饮联系方式:

网站: http://govsdining.sodexomyway.com/catering

商业产品、非商业物资的销售和慈善募捐 是否获准在港大按照下列指引管理的区域内. 这类活动在本节中称为“销售”.

 

一般程序

不得销售与合同供应商销售的产品重复或者相似的产品 在MUC管理的设施. 大学设施办公室必须批准所有产品， 材料，或慈善机构出售前. 可能需要首次供应商 向建筑活动督导员展示拟出售的产品样本 在销售请求被确认之前. 征集大规模销售的产品 以及大学社区随时可用的服务，如信用卡， 长途电话卡等.，将不允许保证销售空间 是否有更多独特的、不易获得的产品和服务.

 

租金是50美元.以支票或现金支付.

 

保险及许可证

个人或公司必须购买最低保险金额为30万美元的责任保险 并向预订处提供一份保险证明的复印件 之前要求的销售表格将被确认.

 

田纳西州或克拉克斯维尔市要求的任何营业执照 必须获得这些许可证，并将其副本提供给预订和活动 办公室前的销售请求将得到确认.

 

位置

允许在以下地点销售:

表1-3

MUC咖啡厅大堂

MUC咨询台大堂

MUC广场桌

Hubbard表1-10

 

免责声明

以下免责声明必须清楚地显示在所有销售表格上:

 

“奥斯汀佩伊州立大学对商品的质量不承担任何责任 在酒店内的桌子上出售服务. 商业供应商在365bet上的存在 物业并不构成大学对供应商或其产品的认可.”

 

保险及牌照

个人或公司必须购买最低保险金额为30万美元的责任保险 并向预订和活动办公室提供一份保险证明副本 在销售请求之前，承保范围将得到确认.

 

田纳西州和/或克拉克斯维尔市要求的任何营业执照 必须获得这些许可证，并将其副本提供给预订和活动 办公室前的销售请求将得到确认.

 

免责声明

印在预订卡一面的免责声明必须醒目 随时显示. 此外，供应商必须为客户提供电话 电话号码和/或邮寄地址，如果需要，在哪里可以联系他们 对其产品的问题和/或投诉.

 

不允许播放扩音音乐和/或讲话.

 

不得在桌子以外的地方招揽客人或向路人大喊大叫.

 

活动赞助商希望使用MUC和/或其设备来展示任何部分 与预订和活动经理见面时需要拍摄电影或视频. 组织代表必须出示公共演出许可证或证明 版权所有人公开展示作品的许可.

 

未出示公开演出许可证或许可证明的，将被处以罚款 拒绝预订请求.

 

请注意拥有、租用或从图书馆借阅电影/录像 是否一定构成公共表演权.

 

任何企图欺骗大学设施办公室或MUC工作人员的行为 不取得公开演出许可证将导致活动取消 并且可能危及主办机构预留空间的能力.

 

许可证信息

 

由商店和供应商出租或出售的预先录制的录像带和光盘 版权所有人授权在美国境内使用.

 

美国.S. 《365bet》规定，版权所有人有权“履行 受版权保护的作品.” U.S. 法典第17编第106条. 这项权利仍然属于 版权所有者和不转让给买方或承租人的磁带.

 

由于许多电影/视频标题受美国版权保护.S. 版权法案，从许可 在作品可以播放之前，需要版权所有者或公共演出许可 公开表演(展示).

 

“公开”表演或展示作品是指:

 

在向公众开放的地方或在任何有实质物品的地方表演或展示 在一个家庭及其社会熟人的正常圈子之外的人数 你是聚集….S. 法典第17编第101条.

 

在俱乐部、旅馆、工厂、夏令营和学校等地演出 公众表演是否受版权管制.” H.R. 代表. No. 94-1476, 94^th 国会2^nd 届会(1976年. 64.

 

任何违反美国宪法的人.S. 《365bet》使他/她受到法定损害赔偿; 没收设备和磁带，律师费和诉讼费用. 的惩罚 侵犯版权也可能包括巨额罚款和监禁. *

 

需要*公共演出许可证的活动示例:

 

在幼儿园或假日社交、广播中给孩子们播放动画片或电影 闭路系统里的录像带，在家中度过“电影之夜” 大厅或公共区域.

 

关于电影/录像放映的常见问题*

 

“如果我们不收取入场费，我们还需要执照吗?”

 

是的，无论入场是否收费，版权法都适用.

 

“那我自己的磁带怎么办?”

 

从当地音像店或出租店购买或租赁录像带是一种行为 仅供家庭使用，不允许在公共场合展示作品 或者半公共场所. 还有，拥有含有非法 复制电影是违反版权法的.

 

“我的宿舍不是我的家吗??”

 

一个人睡觉和学习的房间可以被认为是“家”.“然而, 宿舍楼内的公共或半公共区域，如休息室或娱乐室 房间，均受版权限制.

 

“我可以在家里录一个电视节目，然后在组织的会议上播放吗? 或事件?”

 

每个电台网络都有不同的程序和政策. 向预订部查询 及活动办事处.

 

*借用 公共表演录像带编程与斯旺克电影公司.

以确保这些设施的寿命和安全，愉快的活动为所有在 出席时，所列程序应适用于所有MUC管理的设施的使用. 此外，任何由学生活动费用通过SGA支持的活动都可能受到影响 这个过程. 没有遵守这些程序，那些MUC的程序，奥斯汀·皮伊 州立大学，以及所有适用的州和联邦法律可能会受到赞助 的剩余部分限制或丢失空间使用特权 学年或直到另行通知.

 

被归类为“全校园”的活动不能重复活动计划的项目 编程板. 私有事件不受此限制，但必须遵守此限制 遵守所有适当的设施，学校和国家的政策和法律. 私人事件 是否定义为只对赞助团体成员和受邀客人开放.

主办机构的代表，他将承担全部责任 对于活动，必须与活动协调员会面以完成活动协议. 该会议应在活动开始前至少四周举行. 这个时间限制 将不适用的宽限期在每学期开始，将确定 由预订和活动经理负责. 所有的履约合同都必须提交 活动前30天.

 

活动前会议将在预定开始时间前30分钟举行 事件的. MUC经理和组织代表将讨论建设 策略和安全需求. 该设施将被检查是否有损坏. 任何损害赔偿 之前存在的事件会被记录.

 

会后会议将在活动结束后立即举行. 的赞助 主办单位将负责在活动期间发生的任何损害. 失败 在活动结束后与MUC经理会面可能会产生额外的费用 可能危及未来的保留.

 

如果组织代表没有到达，MUC经理可以取消活动 在指定时间举行活动前会议. 未能提供足够的安全保障 或坚持建设政策也将导致取消的活动.

如果使用门票或需要一些计算出勤率的方法，因为 活动协调员将讨论，预计活动将吸引接近满员的人群 这些问题与集团代表有关. 如果适用，以下选项将 讨论.

1. a)两人(2人)在正门领取入场券并清点人数 参加活动的人
2. b)至少有四(4)人把守设施内的门和通向走廊的门 到设施.

赞助活动的团体，可能会吸引附近或超过的人群 已建立的房间或空间容量或需要收取入场费的活动 雇用警务处警察/保安人员提供保安及控制人群. 详情请参阅警务人员编制表.

任何活动的更改或取消必须报告给预订和 事件管理器在事件发生之前或可能发生的费用.

我校工作人员将提供桌椅等设备. 不应期望工作人员携带由主办机构带来的材料. MUC的工作人员将尽力满足迟到和最后一刻的请求，但设备 不保证可用性.

所有娱乐活动不得迟于晚上10点结束.m. 周一至周日，除非事先安排 是否被安排参加活动加班. 该区域应在15分钟内清理完毕 活动结束. 如果娱乐人员或出席活动的客人 在中心闭馆时间，主办机构将每15分钟收费一次 MUC的工作人员必须留在这里，直到大楼被清理完毕. 一个最低 超时工作要收费吗.

如果需要放映员或AV技术人员，这些需求应包括在 网上预约表格. 有关更多信息，请参阅“特殊”项下的音频/视频 安排.

使用自行车、滑板、旱冰鞋、直排轮滑鞋、踏板车、悬浮滑板、 以及类似的滑行设备禁止进入摩根大学中心. 医疗 因残疾而使用的设备不受此政策的约束.

 

本政策的目的是为了减少人身伤害的风险，大学中心 顾客受伤，和财产损失的结果使用这些设备内 摩根大学中心.

在紧急情况下，请拨打911或365bet校园警察(931)221-7786. 为 更多关于365bet校园警察的信息，请访问: http://www.阿卜苏.edu/police/

 

自动体外除颤器(AED)

 

大学中心有一个AED站位于主大厅区域靠近电梯 在2楼和3楼. 

 

出口及通道

 

门、房间内的过道、主走廊、走廊和楼梯间必须保留 在清洁过程中，没有任何会阻塞、阻碍或减慢出口的物质 紧急. 

 

灭火器和拉站

 

在灭火器、火警拉站前阻塞或存放物品; 严禁使用火灾报警或视听设备. 即时访问和可见性 在发生火灾时至关重要吗.

 

喷水头

 

不要在洒水喷头24英寸范围内放置或储存材料. 当激活时, 为了有效地控制火势，需要一个完整的喷射模式.

 

防火门

 

消防法规不允许使用门挡来保持打开的防火门. 这些 门被用作被动防火系统的一部分，以减少火灾的蔓延 建筑物各部分之间有火和烟. 

电话，数据和视频连接到大学的网络是可能的，在客户的 费用，通过事先安排.

设备应要求作为您预订的一部分. 有些可能需要额外的 负责.

干擦板

画架(未提供纸张)

活动挂图

麦克风

麦克风站

钢琴

裙房

便携式音响系统，放大器和扬声器*

便携式投影屏

投影仪

暂存

DVD播放器

 

*需要AV技术人员的服务(人工费按场地租金上的规定) 率表). 需要AV技术人员的活动也需要与 技术服务主管.

• 预订, 合同:关于某一事件或会议的所有信息的确定的或暂定的合同 在mu管理的设施中.
• 事件- - - - - - 符合以下条件的预订请求:用餐功能，人员 要求(如. 技术协助、保安、保管、多重预订/设施 使用，会议，特殊设置.
• 会议- 预定会议室的请求.
• 预订状态
• 等待- - - 暂住要求暂住或已确认的房间. 这种状态将允许 如果房间可用，请求者必须排队预订房间.
• 确认, 所有预订的细节都是最终的. 如果是校外申请，将签订合同 加工过的.
• 非公布的, 一个不会出现在活动日历上的预订. 仍然会出现预订 在设置表和内部沟通.
• 类- - - 要求有地方上课. 这将不会显示在事件日历上.
• 取消- - - - - - 被取消的预订.
• 预订未到, 请求者未能使用请求的空间. 只允许预订办公室进入 这个状态.
• 学生组织, 目前在学校注册的365bet学生组织. 学生 组织必须至少有一(1)名学生参加过预定工作坊 才有资格预订座位. 仅限参加过保留区的学生 车间可提交申请或签订预约合同.
• 部门- - - - - - 大学的学术和行政部门.
• 非大学- 不属于大学的组织、机构或个人.